Działalność promotorów muzycznych zależy od zakresu obowiązków i miejsca podejmowanej pracy. Może to być na przykład osoba, która ma za zadanie kształtować obraz danego klubu na zewnątrz. Chodzi tu o wszelkie kwestie marketingowe i reklamowe. To naturalne, że mając w perspektywie jakąś większą imprezę, trzeba najpierw wykonać plakat promujące to przedsięwzięcie oraz sprowadzić do klubu muzycznego odpowiednich artystów. Te wszystkie sprawy mogą być załatwiane przez promotora muzycznego, który posiada właściwe kompetencje i możliwości działania.
Bardzo dobrze widziane jest to na przykładzie angielskich klubów. Londyn czy Birmingham mogą się pochwalić wieloma świetnymi miejscami do zabawy w trakcie trwania weekendu. Jest to także możliwe dzięki solidnej pracy promotorów, którzy odpowiadają za układanie całej strategii oraz przyjmowanie długofalowego planu.
Wdając się w szczegóły, można powiedzieć o konieczności wyboru pomiędzy postawieniem na artystów bardziej znanych lub takich, których chce się dopiero wypromować i dać im szansę do rozwoju. W tym drugim przypadku główne pozytyw polegają na tym, że tacy artyści nie żądają zawrotnych sum za występ i są w stanie zgodzić się na warunki proponowane przez dany klub. Jeśli chodzi o gwiazdy muzyczne, to tutaj tego typu gwarancji udzielić oczywiście nie można.
Dość często wymagane są długie pertraktacje pomiędzy obiema stronami i rola wspomnianych promotorów muzycznych jest bardzo trudna do przecenienia. Muszą oni wykazać się należytym zmysłem i talentem do przekonywania. Tylko w taki sposób można osiągnąć zadowalający wszystkich kompromis.
Jak widać funkcjonowanie klubów muzycznych zależy od wielu czynników i posiadanie w swoich szeregach operatywnego i doświadczonego promotora na pewno będzie niezwykłym atutem i kartą przetargową w negocjacjach z artystami. Warto pamiętać, że najlepsze kluby budują swoją pozycję latami i nie można nastawiać się na szybki sukces. Wszystko musi być spokojnie poukładane i znaleźć swoje miejsce w tej układance.
