Niszczenie danych na nośnikach – jak skutecznie je usunąć?
Wrażliwe informacje znajdujące się na dyskach twardych i przenośnych wymagają skutecznego usunięcia. Jak to zrobić?
W wielu firmach na komputerach, a także na innych urządzeniach przechowuje się wiele ważnych danych. Wśród nich znajdują się również dane, które muszą podlegać szczególnej ochronie, na przykład dane osobowe, adresowe czy numery PESEL. W jaki sposób powinno odbywać się niszczenie danych tego typu?
Dlaczego niszczenie danych jest takie ważne?
Dane w formie elektronicznej są bardzo wygodne, jednak z drugiej strony stwarzają też zagrożenie, ponieważ wtedy, gdy nie będą one odpowiednio usunięte, mogą dostać się w niepowołane ręce.
Właśnie dlatego skuteczne niszczenie danych jest takie ważne, aby zabezpieczyć je przed nieuprawnionym wykorzystaniem, na przykład skutkującym kradzieżą tożsamości.
Warto także pamiętać, że dbałość o dane wymagana jest również przepisami prawa, dlatego przedsiębiorca, który nie będzie przestrzegał przepisów w tym zakresie, może narazić się na kary.
Metody niszczenia danych
Istnieją różne metody umożliwiające niszczenie danych, dlatego warto zapoznać się z nimi bliżej, aby wybrać tę najlepszą, czyli taką, która pozwoli na bezpowrotne ich usunięcie.
1. Niszczenie programowe (logiczne) – przeprowadza się wtedy wielokrotne nadpisywanie danych na nośniku, co uniemożliwia ich odtworzenie.
2. Niszczenie sprzętowe (fizyczne) – w tym przypadku niszczenie danych poleca na zniszczeniu ich nośnika, czyli na przykład dysku twardego lub pamięci.
Skuteczność wybranych metod usuwania danych jest zależna także od ich przeprowadzenia. Przykładowo, zwykłe uszkodzenie mechaniczne może nie zawsze zapewnić skuteczne usunięcie danych, ponieważ można odzyskać je z fragmentów nośnika. Z kolei lepsze efekty może zapewnić chemiczne niszczenie danych z nośników, które powoduje uszkodzenie struktur nośników.
Jak przeprowadzić niszczenie danych?
Przedsiębiorstwa, które chcą pozbyć się danych, mogą zrobić to we własnym zakresie, ale również mogą zlecić niszczenie danych zewnętrznym firmom.
Aktualnie zlecenie usługi niszczenia danych jest bardzo popularne, ponieważ pozwala ona na uzyskanie bardzo wysokiej skuteczności w połączeniu z korzystnymi cenami oraz spełnieniem wszystkich wymogów prawnych.
Firmy, które prowadzą niszczenie danych, mogą zaoferować swoim klientom kompleksową obsługę, która obejmuje między innymi odebranie nośników, ich bezpieczny przewóz, następnie niszczenie danych oraz utylizację nośników, gdy jest to konieczne. Wszystkie te etapy są odpowiednio udokumentowane, często również monitorowane, co wpływa na pełne bezpieczeństwo istotnych informacji.
